Après avoir créé vos premiers contrats, vous apprendrez à commander des cartes RFID dans le Portail du parc.
Pourquoi les cartes RFID sont-elles importantes ?
- Une carte RFID activée permet à un conducteur de pouvoir s’authentifier à un point de recharge.
- Une carte RFID activée est une condition préalable pour qu’un conducteur puisse s’inscrire et utiliser l’application pour smartphone.
Par conséquent, afin de pouvoir recharger et s’inscrire dans l’application pour smartphone, une carte RFID valide doit être activée et liée à un contrat activé, comme vous l’avez peut-être déjà appris à l’étape 1. Création d’un contrat.
Comment commander des cartes RFID ?
Seuls les utilisateurs ayant le rôle d’Administrateur de parc et de Gestionnaire de parc sont autorisés à commander des cartes. Si vous avez l’un de ces rôles et que vous souhaitez commander des cartes RFID, vous pouvez facilement le faire via le Portail du parc en suivant les instructions suivantes :
- Veuillez sélectionner le bouton du compte dans le coin supérieur droit.
- Un champ avec plusieurs options s’affiche. Veuillez cliquer sur Gérer les cartes.
- Veuillez cliquer sur Commander cartes.
- Veuillez sélectionner le groupe de flotte.
- Ensuite, veuillez sélectionner la quantité de cartes que vous souhaitez commander.
- Veuillez fournir l’adresse du destinataire pour l’expédition.
Conseil : vous pouvez également cliquer sur COPIER L’ADRESSE DU GROUPE DE FLOTTE pour utiliser l’adresse du groupe de flotte par défaut et faciliter le processus. - À la dernière étape, vous pourrez voir le résumé de votre commande. Une fois que vous cliquez sur Enregistrer et terminer, la commande sera confirmée et nous commencerons l’expédition de vos cartes RFID.
Que se passe-t-il après réception de ma commande de carte ?
Une fois votre commande de carte reçue, vous pouvez activer une carte RFID en associant la carte à un contrat activé. La carte peut être activée :
- lorsque vous créez un nouveau contrat avec la nouvelle carte ou
- lorsque vous ajoutez la nouvelle carte à un contrat déjà créé et activé sans carte.
Si vous souhaitez créer un nouveau contrat avec la nouvelle carte, veuillez aller à l’étape 1. Création d’un contrat .
Si vous avez déjà créé un contrat sans carte, voici comment ajouter une carte au contrat :
- Veuillez cliquer sur le contrat auquel vous souhaitez ajouter la carte. Veuillez vous assurer que le contrat est activé.
- Une barre latérale s’ouvrira sur le côté droit. Veuillez la faire défiler jusqu’à CARTE.
- Veuillez cliquer sur le crayon puis sur Ajouter une carte.
- Veuillez entrer le numéro de carte et cliquer sur Ajouter au contrat.
- La carte fait maintenant partie du processus d’autorisation. Veuillez attendre que la carte change son statut en ACTIF.
Une fois le contrat et la carte activés, le conducteur peut utiliser la carte RFID pour recharger à un point de recharge. De plus, le conducteur peut désormais s’inscrire dans l’application smartphone.
À l’étape suivante, vous apprendrez à inviter en tout simplicité un conducteur dans l’application pour smartphone.