Mededeling: Deze functie is alleen ingeschakeld voor licenties met meerdere wagenparkgroepen. Als u slechts toegang heeft tot één wagenparkgroep, kunt u geen andere wagenparkgroep aanmaken.
De beste manier om het Wagenparkportaal effectief te gebruiken, is door een wagenparkgroep op te richten.
Hieronder leert u hoe u een nieuwe wagenparkgroep kunt maken:
- Ga naar WAGENPARKGROEPEN. Op deze pagina vindt u een overzicht om uw wagenparkgroepen te maken en te beheren.
- Klik op de knop Wagenparkgroep toevoegen die zich in de rechterbenedenhoek bevindt.
- Geef de volgende informatie op:
-
-
- Wagenparkgroep-naam
- Bedrijf
- Hotline-nummer (optioneel)
- Organisatie
- Factuurgegevens:
- Betaalmethode
- Factuurontvangend bedrijf
- Informatie over ontvangers van facturen - kies een bestaande of maak een nieuwe aan
- Costcenter/afdeling
- Btw-nummer
- Vrij tekstveld voor aanvullende informatie, bijvoorbeeld inkoopordernummer
- Standaardcontact
- Aanhef
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
-
-
- Zodra alle informatie is verstrekt, klikt u op Opslaan en voltooien.
De wagenparkgroep wordt nu opgericht.
Merk op dat alleen de gebruikers met de Wagenpark-admin en Wagenparkmanagerhet recht hebben om contracten op te stellen.