Después de haber creado sus primeros contratos, aprenderá a pedir tarjetas RFID en el Portal de flotas.
¿Por qué son importantes las tarjetas RFID?
- Una tarjeta RFID activa es un medio importante para que un conductor se autentique en un punto de carga.
- Una tarjeta RFID activa es un requisito previo para que un conductor se registre y utilice la aplicación para smartphones.
Por lo tanto, para permitir la carga y el registro en la aplicación del smartphone, es necesario activar una tarjeta RFID válida y vincularla a un contrato activo, como ya habrá aprendido en el paso 1. Creación de un contrato.
¿Cómo puedo pedir tarjetas RFID?
Solo los usuarios con el rol de Administrador de flotas y Gestor de flotas están autorizados a pedir tarjetas. Si tiene uno de estos roles y quiere pedir tarjetas RFID, puede hacerlo fácilmente a través del Portal de flotas siguiendo estas instrucciones:
- Seleccione el botón de la cuenta en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un campo con múltiples opciones. Haga clic en Administrar Tarjetas.
- Haga clic en Pedir Tarjetas.
- Seleccione el grupo de flotas.
- A continuación, seleccione la cantidad de tarjetas que desea pedir.
- Indique la dirección del destinatario para el envío.
Consejo: También puede hacer clic en COPY ADDRESS FROM FLEET GROUP (Copiar dirección del grupo de flotas) para tomar la dirección predeterminada del grupo de flotas y facilitar el proceso. - En el último paso, podrá ver el resumen de su pedido. Una vez que haga clic en Save & Finish (Guardar y finalizar), el pedido se confirmará y comenzaremos a enviarle sus tarjetas RFID.
¿Qué ocurre después de recibir el pedido de la tarjeta?
Una vez que reciba el pedido de la tarjeta, puede activar una tarjeta RFID vinculando la tarjeta a un contrato activo. La tarjeta se puede activar:
- al crear un nuevo contrato con la nueva tarjeta o
- cuando se añade la nueva tarjeta a un contrato ya creado y activado sin tarjeta.
Si desea crear un nuevo contrato con la nueva tarjeta, marque el paso 1. Creación de un contrato.
Si ya ha creado un contrato sin tarjeta, a continuación se explica cómo añadir una tarjeta al contrato:
- Haga clic en el contrato al que desea añadir la tarjeta. Asegúrese de que el contrato está activo.
- Se abrirá una barra lateral en el lado derecho. Desplácese hacia abajo hasta CARD (TARJETA).
- Haga clic en el lápiz y pulse en Add Card (Añadir tarjeta).
- Introduzca el número de la tarjeta y haga clic en Add to Contract (Añadir al contrato).
- La tarjeta está ahora en proceso de autorización. Por favor, espere hasta que la tarjeta cambie el estado a ACTIVE (ACTIVO).
Una vez que el contrato y la tarjeta están activos, el conductor puede utilizar la tarjeta RFID para cargar en un punto de carga. Además, ahora el conductor puede registrarse en la aplicación del smartphone.
En el siguiente paso, aprenderá a invitar fácilmente al conductor a la aplicación del smartphone.